「我說的意思你了解嗎?」W老闆每次罵人時,總是再最後加上這一句,奇怪的很,從沒人回答他「不了解」,大部分人是不講話,若W老闆追問「怎麼不說話?」接下來的回答一定是「了解」,那麼,各位你說說看,這些人真的了解了嗎?
【溝通是集思廣益】
最近有個課題很受歡迎,叫做「世界咖啡館」,乍聽之下有點納悶,在談喝咖啡嗎?不是的,是把喝咖啡的氛圍結合在溝通術中,是由華妮塔.布朗(Brown, Juanita)及大衛.伊薩克 (Isaacs, David)所提出的一種溝通方式,也是一種進行深度匯談的團隊學習方法。
學理上,它是延續著早期的溝通會議脈絡所發展出來的新型態溝通形式,透過情境安排、議題背景分析與回合提問設計,來創造一個人人可以參與和貢獻的匯談過程。
世界咖啡館是建立在「輕鬆的氛圍中」,透過彈性的小團體討論,真誠對話,產生團體智慧的討論方式。在討論中,可以帶動同步對話、反思問題、分享共同知識、甚至找到新的行動契機。
【七項核心原則】
「世界咖啡館」運作中的七項核心原則,其實是非關於會議技巧的訓練,反而是對於這些觀念的理解,這些原則都聚焦在關注會談當中最核心關鍵的議題探索。以下為七項核心原則:
(一)為背景定調
籌備世界咖啡館首要的第一步,即先釐清目的,為對話範圍定好界線。主持人和策劃小組須扮演「背景建築師」的角色,促進合作探詢(collaborative inquiry),幫忙集中內容,協助打造匯談的流程。
(二)營造出宜人好客的環境空間
世界咖啡館可以說是所有匯談方法當中,最強調環境空間與情境佈置。要讓參與者有種「賓至如歸」的感覺。 讓人有安全感,好讓大家放鬆心情,相互尊重,是環境佈置部分最重要的原則。
(三)探索真正重要的提問
世界咖啡館採取「提問」的方式,透過問題的設計與提問結構的架構,希望建構出一個能夠創造學習性的對話過程。其中關鍵的提問策略是運用「肯定式探詢」方法,引發在場人士「燃起希望、發揮想像、全心投入對話、刺激出新的思考方向」。
提問的設計原則:
l 開放式(如5W1H)
l 規模設定(如個人、工作小組、機構、跨組織、社會)
l 引發深入探索
l 設計的問題系列要能集中探詢焦點
l 問題設計要能催生出對於未來的新點子與可能
(四)鼓勵大家踴躍貢獻己見
鼓勵大家參與及踴躍發言,活化「我」和「我們」這兩者之間的關係。
世界咖啡館強調「貢獻」(而非「個人參與」),主張每位參與者都可以有他可以付出、自願承擔和服務之處。強調「貢獻」,除可以促進知識創造外,也能培養社群意識。
(五)交流與連結不同的觀點
保持聚焦於重要提問,盡量增加各觀點的連結方式與密度,充分發揮乍現中的充滿生命的系統動力。
l 有力問題的提出,作用就像一個吸引子,可以在「團體心智的各種突觸之間」凝聚注意力,進而活化對話網絡的自我組織能力
l 透過輪桌進行匯談,讓與會者從個別單獨的個體,進入網絡式的交流過程中。參與者體驗一種類如「思想的共鳴」、「點亮會場系統」、「想法的加速演化」的思考活動
l 真正匯談所浮現的體悟和全像智慧,不只出現在個人層面,也同時出現在集體層面
l 只要掌握世界咖啡館的精神,主辦人可以因議題和情境需要,自由地發展各種創意手法,製造交融機會
(六)共同聆聽其中的模式觀點及更深層的問題
集中所有注意力,在不抹煞個人貢獻的情況下,找出思想的連貫性。
l 注意力的聚集:運用匯談石作為發言的工具
l 互相聆聽,找出彼此之間的關係與意義模式,更要聽出各種觀點之間所呈現出的全新意涵,或背後更深層的問題
l 鼓勵參與者從聆聽當中,從不同觀點之間浮現新的連結關係,使個人可跳脫出個別的觀點,和更大的整體做銜接
l 視覺語言、視覺聆聽,將所思所言所感透過圖像或書寫呈現在桌布上
l 透過注意力的聚集,促成集體反思事件的核心本質
l 主持人需在動態參與與相互反思之間找平衡點
世界咖啡館十分重視「反思」,認為是一種匯談過程中重要的實作。主持人可針對與會人士進一步的提問,邀請他們反思參與過程中所引發的新的想法與洞見。如主持人可以提問,「你對這場對話有什麼深刻的體會?」、「你有聽到什麼意義深刻的對話內容嗎?有讓你感到驚訝或質疑的地方嗎?」、「到目前為止,這整個全貌裏頭還缺少了什麼?有什麼東西是我們視而不見的?我們還需要再釐清什麼?」「有什麼東西是我們必須探索但還未探索的?唯有如此,才可能有更深一層的共識和清楚的全貌?」
(七)集體心得的收成與分享
為了讓集體性和有利於行動的知識與領會得以現形(外顯),集體知識的記錄與呈現是很重要的部份。原則包括:
l 心得的呈現能夠展現全系統(whole-system)的思考,而非分批式(parts)的對話。即能夠呈現各見解當中深層的意義
l 用心收集各種見地。讓每個與會者的貢獻成為集體智慧的一部份
l 主持人需有效的策略性對話。在全體對話之前,先給全體與會者幾分鐘安靜反思與寫筆記的時間。並於主持全體對話時,延續匯談的氣氛,同時創造機會,催生全體的集體見地