X公司發生了公司創立以來從沒有過的客訴糾紛,其實也不是大糾紛,而是以該公司長久以來的嚴謹管理文化下,是不可能會發生的現象,就因為「新主管」不了解公司的風格,加上主管自身過去的專業素養「不足以應付」;難怪我常聽老闆說:「主管必須很清楚公司的文化,否則老闆會很累。」這句話很有道理。
【遇到大麻煩,該用何態度去面對】
X公司發生這麼大的客訴,讓執行長忙著善後,整整處理一天後,見到我的表情,還笑瞇瞇的,我問:「有需要我幫忙的嗎?」他很淡定的說:「這是我的職務,我要是不能處理,還有資格做這份工作嗎?」
之後,公司繼續開會中,別單位也報告了一些當天發生的失誤,這位執行長聽到時,居然不是暴怒,而是笑瞇瞇說:「拜託你們不要考驗我的能力了,哈哈哈!」是真的笑,不是苦笑,他的情緒管理真讓我信服。老實說,也許我還做不到呢!
相對的,十之八九的主管在發生事件時,正常的第一反應是「生氣」,不飆三字經就很不錯了,常見的第二反應則是「推責任」,哈哈哈,我真的是苦笑!
【都是別人的不是嗎?】
有位人事主管,每天都在面談應徵員工,但是錄取後的報到率只有一成,我問他:「你知道原因嗎?」這位人事主管解釋「現在的年輕人都這樣,草莓族,啃特族,都不是真的想工作。」喔?又是推責任給別人?
這家公司的招募效率很低,公司規模不小,知名度不低,薪資條件不差,怎會找不到主管跟員工?人事主管你怎麼都不感覺有可能是自己的問題?
主管來應徵,他的程度比你高,卻要受你的拷問,你覺得這符合邏輯嗎?我以前也有應徵找工作的豐富經驗,如果面談我的人,程度比我低,還高高在上的對我問東問西,我是沒興趣回答他的。
所以,你應徵的人,若真的是人才,他不鳥你,是他看不起你;若程度比你低的,卻也不鳥你,你不感覺自己的「慑服力」不足嗎?
【看的準不準,是一種智慧】
像是我現在的身分及程度,還是有人不鳥我,我也是先自我檢討,雖然他很白目,雖然他搞不懂狀況,這都是他自己的程度問題,不應該由我去批判他。
這陣子我受委託,要在台灣募集一批設計師去大陸參加比賽,受邀的人都在質疑「這是什麼比賽」,所以姿態擺的很高,變成是我在懇求他們,因為資訊不明朗,我也只能解釋自己「過去的資歷」來取信他們,最後的募集成績很低。
「答案」最後公佈了,原來真的是大比賽,而且可受到極大禮遇,這下子當初那些不鳥我的設計師都反過來求我了,對不起,來不及了,額滿了。
第一個報名的設計師最聰明,他一開始聽到我的邀約,只說:「吳老師,能跟你出國就是榮耀,去哪裡都跟你走,我相信你不會騙我。」對呀!這是沒賺錢的差事,算是公益服務,看誰找你?還怕我吃了你?還要找我簽合約嗎?