與一位來自上海的公關活動公司老闆正在閒聊時，電視新聞剛好播出上海外灘跨年夜發生人擠人死傷百人的噩耗，我們異口同聲的說出「這些辦活動的人就是沒經驗」，然後我就提到了「經驗是歲月換來的」這個課題，但很感傷，經驗必須用人命去換嗎？
【有腳本才可以照本宣科】
我在辦活動時，是有腳本的，跟拍戲一樣，但寫得比劇本還細膩，是每分鐘都要有SOP的，包括5W計劃 (場所、人、事情、物件、時間) ，還有口白、表情，甚至把可能的意外狀況也想到了，所以這就是”專業” 。
我常看年輕人在辦活動都沒有寫這些，卻解釋說”看著辦就可以了” ，不會寫就要學，而不是原諒自己的不會，還替自己找下台階，這樣怎會進步？
我也不是天生就會這些，是我運氣好，在剛進入社會時，因為在百貨公司上班才有機會學到這些。大家應該知道百貨公司是專門在搞活動的，而且是天天搞，我們這一家有兩位響叮噹的企劃專家，不但都是正科班出身的，還是留日的碩士，一位是林清元老師，一位是目前還很有名的作家賴明珠老師，他們在搞活動是完全照SOP劇本操作的，而且一分不差的進行，他們也是我看過最道地的企劃高手，從他們身上學的，也奠定了我後來能成為企劃專家的基礎。
【有計劃不忙亂】
我擔綱企畫或是協助辦過的活動已經難計其數了，我的感覺是「經驗就是看多了」，例如光是看到書面的企畫書，我就可以「想像」那個可能的畫面，因為我看過了啊！就這麼簡單的邏輯，沒經驗的年輕人，你怎可能有畫面？你若有也是用猜的吧？那要是猜錯呢？就好像這次上海擠死人事件，我若是在，可能早在一小時前就可以預料到「萬一」，然後即早的準備因應之道，這就是經驗，我之所以要收顧問費就是在賣這個「保險」。
不能光講”計劃趕不上變化”來推卸自己不會寫計劃的缺點，當然實際上會有一些意外狀況，但是這些”變化”也寫在計劃之內了不是嗎？所以還是要寫，這不只是負責任，而是在讓其他人「明白」你所想要作的一些行動，而不是臨時跟著你起舞。
老實說，很多不會寫劇本的人都不夠虛心，甚至還狡辯「不需要這麼麻煩」，好像是在替自己的無能找脫罪之路，真的是很糟糕的思想，不懂就來上課，看看專家是怎麼寫活動企畫案的。
【識途老馬才可以全身而退】
廈門有一家知名的天視文化傳播公司，專門在辦大型演唱會，所以國內外大牌巨星要在廈門辦演唱會就一定要找他們，老總跟我是好朋友，他私下常常跟我講一些他這方面的經驗；他說這一行幹久了就知道哪一個藝人可不可以賺錢？不敢講百分百很準，但是九成有，他還說：「如果我看不準，也沒人比我看得準了。」每一個行業，要想賺錢就要夠專業，不然賠了也算是在懲罰自己的無能。
來自上海這位公關界的朋友說了他的心得，要在沒有管制的公共廣場辦活動，基本上還是要計算容納量，超過負荷的場地，代表的是兩個字--”失控” ，還有當下看到人潮洶湧時，外行的人會很高興說「這活動太成功了」，而內行的專家會擔心「可能會出事」，這就是經驗不同的人看到的角度也完全不同。
最後我還是要跟年輕人提醒一句，找人確實是你們的專長，要靠你們的網路技術，人找來了要讓他們活著回去，你得要靠「識途的老馬」。
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